F.E. Burman war in der Lage, die mühsamen und sich wiederholenden Aufgaben bei der Überprüfung von pdf-Dateien während des Preflights zu eliminieren, indem der Prozess mit pdfToolbox automatisiert wurde.
Die 1958 gegründete F.E. Burman Ltd. mit Sitz in London ist ein bekannter Anbieter von hochwertigen Druckdienstleistungen für Kleinauflagen und digitale Medien. Für zahlreiche britische Verlagshäuser ist F.E. Burman aber auch ein Synonym für grundsolide webbasierte Produktionswerkzeuge.
Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei einer Vielzahl von Druck- und Datenverarbeitungsaufgaben, darunter die Produktion von Zeitschriften, die Verarbeitung von Werbematerial sowie kommerzielle Druck- und Mailingdienste. Zu den Kunden gehören Verlagshäuser wie Condé Nast Publications, The Guardian Newspaper Group, das British Medical Journal und The Economist.
Bevor F.E. Burman in pdfToolbox investierte, sammelte das Unternehmen bereits einige Erfahrungen mit pdfInspektor (einer PDF-Preflight-Lösung von callas, die jetzt in pdfToolbox integriert ist). Sie nutzten es, um eingehende PDF-Dateien in Auditor zu prüfen, einem selbst entwickelten webbasierten Werkzeug für Verlage. Auditor zentralisiert die letzten Schritte der Prüfung und Verteilung von PDF-Dateien und ermöglicht es Verlagen, ihre Publikationen effektiver zu verwalten.
Andy Psarianos, verantwortlicher Direktor für die Entwicklung bei F.E. Burman, kommentiert: "Mit Auditor brauchen Redakteure nur wenige Sekunden, um komplexe PDF-Dateien zu prüfen. Im Hintergrund laufend, prüft pdfToolbox jede einzelne PDF-Datei, und je nach Art der Anwendung werden einige grundlegende Dinge wie sehr feine Linien, Schmuckfarben und Transparenz automatisch korrigiert. Dateien, die nicht für den Druck geeignet sind, werden sofort identifiziert, und detaillierte Berichte helfen Redakteuren und Mitarbeitern, eventuelle Probleme schnell zu erkennen und zu lösen. Früher mussten unsere Mitarbeiter in der Druckvorstufe defekte Dateien oft manuell öffnen, das Problem finden und dann versuchen, es zu korrigieren. Diese zeitaufwändigen Verfahren und kostspieligen Probleme gehören definitiv der Vergangenheit an. Um es ganz offen zu sagen: Es ist die genaueste Preflight-Engine, mit der wir jemals gearbeitet haben."
Als F.E. Burman begann, Web-to-Print-Lösungen für seine Kunden zu entwickeln, erkannte das hauseigene Entwicklungsteam schnell, dass Aufgaben wie die PDF-Erstellung, die PDF-Prüfung, das Online-Proofing, das Farbmanagement und das Ausschießen vollständig automatisiert werden mussten, um die große Vielfalt der eingehenden Dateien fehlerfrei und zeitnah verarbeiten zu können. Andy Psarianos erklärt: "Ein gut aussehendes und benutzerfreundliches Front-End zu erstellen ist eine Sache, aber sicherzustellen, dass das Back-End in der Lage ist, alle eingehenden Dateien zu verarbeiten, ist eine andere. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben: Für Savills, einen globalen Immobiliendienstleister mit mehr als 80 Büros weltweit, haben wir mehr als 200 verschiedene Vorlagen erstellt, aus denen man wählen kann.
Dinge wie Layout, Ausschießen und Papier sind bei den meisten Vorlagen unterschiedlich, so dass ein manueller Eingriff keine Option ist. Wir wussten, dass callas eine Lösung hatte, die unseren Anforderungen entsprach, aber wir mussten sie mit eigenen Augen sehen. Nach umfangreichen Tests und dem Vergleich mit anderen Lösungen wurde pdfToolbox einstimmig zum Sieger gekürt. Unsere früheren Erfahrungen mit pdfInspektor und die Tatsache, dass diese Produkte sehr genau und extrem einfach zu integrieren sind, spielten eine wichtige Rolle bei unserer Entscheidung."
Die Installation und Implementierung von Reception Desk bei F.E. Burman ging sehr schnell. In nur wenigen Tagen war das interne Entwicklungsteam in der Lage, den kompletten Web-to-Print-Backend-Prozess zu automatisieren. Sie müssen sich nicht mehr um die Auswahl der richtigen Druckwarteschlange oder des Ausschießschemas kümmern, und dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist das Erstellen eines neuen oder das Ändern eines bestehenden Workflows ein Kinderspiel.
Andy Psarianos fasst zusammen: "Die pdfToolbox erlaubt es uns, einige sehr leistungsfähige und anspruchsvolle Produkte zu bauen. Es ist, als würde man einen Formel-1-Motor in unsere webbasierten Produkte einsetzen. Wir haben buchstäblich Hunderttausende von PDF-Dateien mit der Software verarbeitet, und ich kann mich ehrlich gesagt an keinen einzigen Fall erinnern, in dem wir jemals die Genauigkeit des Systems in Frage stellen mussten. Die Qualität der Ausschieß- und Preflight-Engine ist hervorragend und die Software ist extrem benutzerfreundlich mit klaren Anleitungen zur Bedienung.
Die Implementierung durch unser internes Entwicklungsteam war daher sehr einfach, schnell und erfolgreich. Dank der erhöhten Geschwindigkeit, Wiederholbarkeit und Genauigkeit, die pdfToolbox mit sich bringt, helfen wir unseren Kunden, schneller und effektiver zu arbeiten. Und ist das am Ende nicht der eigentliche Zweck jeder Lösung und jedes Unternehmens?"
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