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« Il est impossible d’être expert en tout. » Si certains éprouvent des difficultés à le reconnaître, ce n’est pas le cas d’Erik Terkelsen, de l’intégrateur d’automatisation de production Kompetence : « Kompetence est un spécialiste de la production graphique, de l’automatisation, des workflows, etc. Un grand nombre des solutions que nous mettons en place pour nos clients se fondent sur des configurations très complexes et dans certains cas, nous devons faire appel à un expert. »

Pour un de ses clients, la maison d’édition danoise Børsen, qui compte plus de 57 000 journaux distribués chaque jour), Kompetence a collaboré à plusieurs reprises avec Four Pees au cours de ces cinq dernières années.

« Nous nous efforçons d’être des experts dans différentes technologies, affirme David van Driessche, CTO de Four Pees. Si nous réalisons également des projets d’automatisation directement avec des clients dans certains domaines, nous préférons travailler avec des partenaires locaux chaque fois que c’est possible. Pour Børsen, nous avons collaboré avec Erik à de multiples reprises. Toujours sur des technologies très différentes, et toujours sur des sujets extrêmement techniques. Avec lui, on ne s’ennuie jamais... »

De fichiers XML complexes à des factures PDF automatisées

David n’a donc pas été surpris quand Kompetence a approché Four Pees à l’été 2020 pour une nouvelle demande concernant Børsen. Une demande faussement simple cette fois : comment créer des factures PDF détaillées à partir du système de comptabilité ?

Certaines difficultés sont rapidement apparues. Le système de comptabilité de Børsen génère des fichiers XML complexes pour la facturation. De plus, un fichier XML peut contenir les données de plusieurs dizaines de factures.

Le format des factures lui-même était assez complexe, avec des récapitulatifs, des sous-segments pour les différentes publications, plusieurs niveaux de titres, etc. Et bien entendu, la création de fichiers PDF de qualité, prêts à être archivés ou imprimés, n’est pas nécessairement une sinécure.

Combinaison de pdfChip et d’Enfocus Switch pour une automatisation totale

Kompetence et Four Pees ont suggéré pdfChip de callas, un utilitaire de ligne de commande qui permet de générer du contenu PDF de qualité rapidement et avec une grande flexibilité. Il fait appel à un modèle basé sur HTML qui offre un large éventail de possibilités de mise en page et de personnalisation. Le support JavaScript de ce modèle autorise les calculs sur les données de facturation, afin qu’elles puissent être présentées dans le format adéquat sur les factures.

« La solution définitive intègre pdfChip de callas dans l’environnement Enfocus Switch dont Børsen disposait déjà. Il est ainsi possible de traiter les XML complexes provenant du système de comptabilité à l’aide d’un script Switch qui les découpe en des fragments plus petits et envoie les données d’une seule facture à pdfChip, lequel les formate en une facture PDF », résume Erik.

Brian Skibby, Chief of IT chez Børsen : « Avec cette solution, non seulement nous répondons aux demandes actuelles de nos clients, mais nous disposons également d’une solution future proof qui nous permet d’être prêts pour une personnalisation plus avancée lorsque nous en aurons besoin. »

Solutions de prépresse pour génération de documents

« On pourrait croire que ce projet est très différent des questions orientées prépresse typiques que nous traitons habituellement, commente David, mais il s’inscrit en réalité dans une tendance que nous observons depuis quelques années maintenant. Par exemple, si de nombreux outils callas sont toujours utilisés en premier lieu pour les tâches de prépresse, nous commençons à les exploiter de plus en plus pour générer des documents administratifs liés aux systèmes de production, comme des proofing templates, des rapports d’expédition et de livraison, des fiches de prestation virtuelles, des factures… L’avantage des outils flexibles est qu’ils peuvent apporter facilement de la valeur ajoutée à de nombreux endroits du workflow. »

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