L’archivage sur une certaine période de toutes les communications portant sur des sujets spécifiques constitue une exigence réglementaire dans bon nombre d’environnements. pdfaPilot vous permet de garantir l’archivage et la consultation longue durée de vos documents.
pdfaPilot prend en charge les trois versions de la norme PDF/A : PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3. Il propose la conversion de fichiers PDF, mais également de documents bureautiques, d’images et d’e-mails (y compris les pièces jointes) en fichiers PDF/A indexés.
pdfaPilot convertit vos fichiers d’e-mail en fichiers PDF qui conservent l’apparence des e-mails lorsqu’ils sont consultés ou imprimés par les applications de messagerie correspondantes. Puisque les attentes diffèrent d’une entreprise à l’autre, pdfaPilot utilise une approche basée sur des modèles, qui permet une personnalisation poussée. Les modèles sont particulièrement conviviaux, car basés sur HTML, CSS et JavaScript.
La norme PDF/UA pose un défi unique : certains critères peuvent être vérifiés par un logiciel, mais les autres exigent une intervention humaine. pdfaPilot, pour sa part, prend en charge l’intégralité du processus de vérification. Pour pouvoir procéder à la vérification humaine, des fonctionnalités intégrées permettent de visualiser le document dans une vue Web claire et structurée. Une fois la vérification effectuée, un rapport de conformité complet peut être créé.
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