PIM Print

PIM Print streeft naar een voortdurende verbetering van zijn productieprocessen, zodat de opdrachten professioneler en sneller kunnen worden uitgevoerd. Automatisering van de workflow was de eerste stap in dit proces!

PIM Print werkt vanuit eigen productiehal in Roelofarendsveen, Nederland, met eigen print operators, ontwerpers en drukwerkspecialisten. Via een eigen uniek productieproces garandeert PIM Print korte levertijden en de beste oplossing voor elk vraagstuk op het gebied van drukwerk, print en sign. Met een breed machinepark om in eigen beheer te kunnen produceren ligt voor elk type product een werkstroom vast waarbij de meest efficiënte en snelle druktechniek wordt toegepast zonder dat de klant wordt belast met technische vragen of beperkingen.

Digitaal drukken, hybride drukken, offset of flakbed printen? PIM Print maakt voor zijn klanten de beste keuze om het product optimaal en zo snel mogelijk te leveren, ongeacht of het gaat om visitekaartjes of mega banners.

Oprichter Pim van der Meer startte zijn onderneming in 1982 in Roelofarendsveen. Ronald van der Meer begon in 1997 bij het bedrijf, en werd mede-eigenaar in 2012. "De grootse verandering is ongetwijfeld de digitalisering van onze productie geweest en de komst van een aantal SRA3-volumeprinters plus twee breedformaatinkjetplotters. Het belangrijkste besluit namen we vier jaar geleden door ons geld te investeren in verkoop via het web", zegt Ronald.

Honderden jobs

“Onze webshops zijn uiteraard 24 uur per etmaal, zeven dagen in de week open. We verwerken honderden jobs per dag, met alle administratieve handelingen die daar bij horen. Dat lukt je alleen met een strakke automatisering.”
Ronald is gepokt en gemazeld in het grafische vak met onder andere een opleiding aan het Grafisch Lyceum Rotterdam.
“Het grafisch vak kan niet zonder IT. Gelukkig boeien die mogelijkheden mij mateloos. Nadat we constateerden dat de verkopen via het web steeds beter gingen lopen, zijn we gaan zoeken naar software waarmee de prepress ontlast wordt, doordat controles geautomatiseerd worden. We kwamen uit op callas pdfToolbox Server. callas pdfToolbox Server, is dat niet dat workflow-pakket dat bij uitstek geschikt is voor grote bedrijven? “Kan zijn”, zegt Ronald, “maar wij sturen onze productie op basis van deze software en zijn daar dik tevreden over.”

"Met de integratie van pdfToolbox in ons productieproces hebben we onze foutmarge geminimaliseerd" - Ronald van der Meer, mede-eigenaar van PIM Print

"Wifac, onze lokale reseller, levert hier de consumables en heeft verstand van automatisering, workflow en printers. Mochten we vragen hebben die echt de diepte ingaan, dan kunnen we bij Wifac altijd terecht voor advies en ondersteuning. Dat is nodig als je een 24/7-bedrijf runt. callas bouwt uiterst flexibel gereedschap, waardoor je het pakket breed kunt inzetten. Wel dien je uiteraard de database met je producten en profielen zelf te vullen. Dat was een pittige klus, waar we vanaf begin november tot eind december hard aan werkten. Sinds januari dit jaar draait onze productie volledig op callas pdfToolbox. De foutmarge is daarmee minimaal geworden. Wanneer je werk bestelt, heb je dat de volgende dag in huis. Gegarandeerd", stelt Ronald van der Meer, mede-eigenaar van PIM Print.

Rust in productie

Hoe werkt het? "Een klant plaatst een order via het web. Met de bevestiging stuurt deze de opdracht in de vorm van een document mee. callas pdfToolbox Server zorgt voor de preflight en ons CMS-systeem genereert een factuur en stuurt deze per omgaande naar de klant die onmiddellijk afrekent, bijvoorbeeld via iDeal. Daar komt geen mensenhand aan te pas. De callas software controleert – en corrigeert zo nodig – de opdracht op afloop, plaatst snijtekens, zorgt voor afvlakking, berekent de juiste kleurruimte en plaatst een barcode waardoor na het printen ook het snijden van de job, of het afwerken van het drukwerk, kan plaatsvinden zonder handmatige instellingen. Dit vermindert de werkdruk en geeft rust in de organisatie", legt Ronald van der Meer uit.

callas pdfToolbox Server heeft onder andere geavanceerde functies voor kleurbeheer en impositie aan boord. callas pdfToolbox tilt de workflow naar een hoger niveau met behulp van hotfolders. De verwerking van duizenden bestanden geschiedt zonder toezicht, of met een minimale visuele inspectie door een operator. callas pdfToolbox Server is gebaseerd op de Adobe PDF Library. Een commandoregelversie en een volledige SDK voor ontwikkelaars zijn beschikbaar.

"De belangrijkste rol is weggelegd voor een geautomatiseerde productie. Die zorgt voor rust" - Ronald van der Meer, mede-eigenaar van PIM Print

Gereedschapskist

“Voor je een geautomatiseerde workflow op orde hebt, moet je investeren in kennis en tijd. Ben je in staat allerlei repeterende handelingen door de software te laten verrichten dan ben je op het goede pad. Veel drukkers torsen nog steeds die rugzak, waarbij de gedachte dat pers of printer het hart van de productie vormt leidend is. Bij ons is dat niet het geval. De belangrijkste rol is weggelegd voor een geautomatiseerde productie. Die zorgt voor rust.”

Pim Print draaide een prima eerste maand en ook februari 2014 ziet er goed uit. “Klanten die drukwerk willen laten maken zoeken op het web altijd eerst de goedkoopste en kiezen daarna voor de gemakkelijkste oplossing.” Klanten kunnen voor meer terecht dan een flyer. Posters, banners, magazines, stickers – veel is mogelijk.

“Een echte hardloper is onze mangrote afdruk. We hebben gepuzzeld hoe we dit product voor een redelijke prijs konden aanbieden, inclusief het verzenden. Dat geldt voor al je producten. Je gaat niet pas nadenken over hoe je iets gaat maken als je het verkocht hebt, maar regelt dat strak en van te voren. Daardoor ben je in staat een aantrekkelijke prijs te koppelen aan een snelle levertijd en verdien je er aan.”

Ronald van der Meer is nog niet klaar. “Het doel is om met het bestaande team nog meer werk te verzetten. De focus ligt op het verder aanscherpen van de workflow en een nog betere vindbaarheid van onze sites. Bovendien gaan we aan de slag met affiliate netwerken; websites van derden die ons werk verkopen en daar een bedrag voor ontvangen. Het lijkt simpel, maar ook hier geldt dat je het goed moet regelen. Verder duiken we nog dieper in de mogelijkheden van callas pdfToolbox Server. In die kist zit voor mijn gevoel nog veel gereedschap dat we goed kunnen gaan gebruiken.”

Kan ik
je helpen?

Hey, ik ben Tom!

Ik ben jouw contactpersoon. Weet je niet waar je moet beginnen? Bel me, plan een videocall of stuur me een e-mail. Ik ben een en al oor. We komen er samen wel uit!

Back to overview