callas software brengt pdfToolbox 14 uit

29 sep. 2022

Nieuwe release verbetert de verwerking van gepersonaliseerde documenten, introduceert snellere automatisering en eenvoudigere rapportage

callas software, de marktleider voor geautomatiseerde PDF kwaliteitscontrole en archiveringsoplossingen, brengt vandaag een belangrijke update uit voor pdfToolbox, hun belangrijkste productlijn. De update voegt ondersteuning toe voor snellere verwerking van gepersonaliseerde documenten (VDP), verschillende verbeteringen aan de JavaScript en Process Plan engines in pdfToolbox om geavanceerde automatisering sneller en capabeler te maken, en een eenvoudigere custom report engine.

"pdfToolbox begon vele jaren geleden als een preflight tool om te verifiëren of PDF-bestanden geschikt waren voor hun taak," merkt Dietrich von Seggern, Managing Director bij callas software op: "ondertussen wordt het gebruikt om PDF's productieklaar te maken, om alternatieve versies te creëren waar nodig voor productie, proofing of communicatie met klanten, en in veel gevallen zelfs om meer administratieve documenten te genereren. pdfToolbox versie 14 voegt niet alleen nieuwe functionaliteit toe om nieuwe marktsegmenten aan te spreken, maar maakt de bestaande technologie ook toegankelijker voor zowel beginnende als gevorderde gebruikers."

De nood aan snelheid: gepersonaliseerde documenten

callas weet al lang dat verwerkingssnelheid in sommige omgevingen van cruciaal belang is. Vorige versies van pdfToolbox zagen de toevoeging van technologieën zoals Quick Check en Quick Fix, waarbij een sterk geoptimaliseerde engine PDF-bestanden veel sneller verwerkt dan een traditionele preflight engine kan voor bepaalde taken. In pdfToolbox 14 werden functies toegevoegd om gepersonaliseerde documenten - typisch documenten met veel gelijkaardige inhoud op elke pagina en een zeer hoog aantal pagina's - ook veel sneller te verwerken.

Het creëren van gepersonaliseerde documenten vanuit PDF-sjablonen in combinatie met gestructureerde gegevens is een andere functie van de nieuwe versie. Dit maakt het invoegen van tekstuele inhoud, barcodes of QR-codes in sjabloondocumenten mogelijk. pdfToolbox versie 14 bevat ook een generieke oplossing voor het zoeken en vervangen van tekst, die natuurlijk ook nuttig is buiten de VDP ruimte (vorige versies van pdfToolbox waren beperkt tot tekst zoeken).

Krachtiger aanpasbare rapporten

De preflight engine in pdfToolbox kan rapporten genereren in veel verschillende formaten: PDF, XML, HTML, JSON... Voor communicatie intern of met klanten zijn de PDF-rapporten bij uitstek geschikt, vooral omdat ze volledig kunnen worden gepersonaliseerd met HTML-gebaseerde sjablonen. Het creëren van deze sjablonen, vooral voor meer complexe rapport lay-outs, is echter niet eenvoudig; pdfToolbox 14 bevat updates aan de rapportgeneratie-engine die deze taak eenvoudiger maken voor niet-experts. Dit biedt meer mogelijkheden voor aangepaste PDF-rapporten voor meer workflows.

Process Plan en JavaScript verbeteringen

Process Plans zijn de drijvende kracht achter callas pdfToolbox. De visuele editor maakt het bouwen van complexe PDF-verwerking workflows met gemak mogelijk; de integratie van JavaScript-ondersteuning zorgt voor onbeperkte flexibiliteit.

Voor Process Plans heeft pdfToolbox 14 betere exit-codes voor onmiddellijke interpretatie van de verwerkingsresultaten, biedt het de mogelijkheid om Process Plans op te slaan waarbij connecties ontbreken (vaak handig tijdens de creatie- en testfase), vergemakkelijkt het in- en uitschakelen van Quick Check en Quick Fix stappen, en nog veel meer.

Klanten die JavaScript gebruiken zullen erg blij zijn met de toegevoegde auto-aanvulling tijdens het typen in de ingebouwde editor, de mogelijkheid om JavaScripts eenvoudig te bewerken in Visual Studio Code in plaats van de ingebouwde editor, en de mogelijkheid om verschillende JavaScripts in een Process Plan tegelijkertijd te bewerken in Visual Studio Code.

Beschermde profielen

Profielen en Process Plans kunnen behoorlijk complex zijn; ze bevatten dan ook veel intellectueel eigendom. Met pdfToolbox 14 kunt u dergelijke profielen of Process Plans beschermen. U kunt copyright-informatie toevoegen, zoals een titel en beschrijving, een URL waar meer informatie kan worden gevonden en een belangrijke en minder belangrijke versie. En dan laat pdfToolbox toe deze profielen in te schakelen voor een beperkte tijd na de installatie, en/of het gebruik ervan te beperken tot bepaalde pdfToolbox installaties.

Dit geeft partners een manier om libraries te maken met beschermde profielen en Process Plans, en hiervoor aan te rekenen; in essentie deze te verkopen als een service aan klanten.

Gemakkelijker gebruik van callas License Server

Samen met pdfToolbox versie 14 brengt callas ook een SaaS-versie van de License Server-oplossing uit. License Server is een alternatieve manier van licensing voor pdfToolbox waarbij de software niet op een specifieke machine wordt geactiveerd maar zijn toestemming krijgt om te draaien vanuit een centrale License Server.

Waar voorheen deze License Server lokaal geïnstalleerd moest worden (wat enige technische kennis vereist, vooral wanneer een cluster van License Servers wordt gerund voor redundantie ), biedt callas nu de callas License Server in the Cloud service aan. Dit is een volledig redundante cluster van License Servers die door callas worden onderhouden, en die onmiddellijk kunnen worden gebruikt (na aankoop van de nodige proces- of credit cartridges).

Beschikbaarheid en prijs

callas pdfToolbox 14 is vanaf vandaag beschikbaar op de callas software website.

  • pdfToolbox Desktop voor manuele verwerking als een plug-in binnen Adobe Acrobat of standalone, begint bij 625€. Een upgrade van pdfToolbox 13 kost 250€, en een upgrade van pdfToolbox 12 kost 375€
  • pdfToolbox Server, CLI, en SDK voor volledig geautomatiseerde, hands-off verwerking en integratie in andere oplossingen beginnen bij 5.000€. Upgrades naar pdfToolbox Server / CLI / SDK 14 zijn inbegrepen in de onderhoudsovereenkomst.
  • De callas License Server in de Cloud vereist niet langer de aankoop van een pdfToolbox License Server-licentie. Process cartridges zijn alleen beschikbaar als een abonnement voor 150€/maand, 1.500€/jaar, prijzen voor credit cartridges zijn als volgt:

Credit Cartridge - 50 000 credits: 800€

Credit Cartridge - 500 000 credits: 6250€

Klanten zonder een actieve onderhoudsovereenkomst of met verdere vragen over beschikbaarheid, prijs, opties of rendement op investering, kunnen contact opnemen met de Callas software distributiepartner, Four Pees op sales@fourpees.com. Download een volledig functionele, in de tijd beperkte proefversie van www.callassoftware.com.

Kan ik
je helpen?

Hey, ik ben Tom!

Ik ben jouw contactpersoon. Weet je niet waar je moet beginnen? Bel me, plan een videocall of stuur me een e-mail. Ik ben een en al oor. We komen er samen wel uit!

Back to overview