04 feb. 2016
Berlijn/Hannover (4 februari 2016) - Tijdens CeBIT (14 tot en met 18 maart 2016) zal callas software in het ECM Solutions Park (hal 3, stand B17) laten zien hoe bedrijven hun digitale strategie kunnen implementeren met pdfaPilot en PDF/A. Lange-termijn archivering van digitale bestanden, digitale (papierloze) facturen op basis van de ZUGFeRD-norm en hybride archiefbeheer zullen daarbij centraal staan. Daarnaast zal ook de nieuwste aanwinst in het callas product portfolio in de spotlights staan: callas pdfChip. Met pdfChip kunnen hoogkwalitatieve PDF documenten gegenereerd worden op basis van HTML-templates. Op CeBIT zal de nieuwe versie van pdfChip te zien zijn. Die biedt een Adobe InDesign script om vanuit InDesign snel de vereiste HTML-templates te maken. Een intelligente factuurmodule maakt dan weer rechtstreekse implementatie van factuurgeneratie mogelijk. De factuurtemplate kan ontworpen worden worden in HTML of in Adobe InDesign. Met deze module kunnen zeer snel factuurworkflows opgezet worden die een template koppelen aan een databron, ook voor facturen die voldoen aan ZUGFeRD.
Uit een onderzoek van Bitkom (2015), de Duitse brancheorganisatie voor digitaal, blijkt dat bijna alle Duitse bedrijven (96%) kansen zien wanneer ze denken aan het digitaliseren van hun activiteiten. “Kiezen voor een veilig en robuust documentformaat waarop je kunt voortbouwen, is een must om die kansen optimaal te benutten”, zegt Dietrich von Seggern, Business Development Manager bij callas software. “PDF/A is de voor de hand liggende eerste keuze dankzij de gegarandeerde reproduceerbaarheid van documenten. Bovendien biedt PDF/A-3, de derde versie van de PDF/A-norm, bedrijven de mogelijkheid om digitale dossiers efficiënt te archiveren.” Andere toepassingsmogelijkheden van PDF/A zijn bijvoorbeeld factuuraanmaak, vooral wanneer het voldoen aan het ZUGFeRD-factuurformaat vereist is. “Ook dat kan deel uitmaken van een complete digitaliseringsstrategie. Overstappen op elektronische facturen voorkomt overbodig gebruik van papier, zowel aan de kant van de klant als aan de kant van de leverancier”, vervolgt Dietrich von Seggern.
Met zijn pdfaPilot productfamilie biedt callas software een betrouwbare oplossing ter ondersteuning van digitalisering op basis van PDF/A. Gebruikers van de producten kunnen waar dan ook in de workflow verschillende bestandsformaten converteren naar PDF/A en het resultaat valideren. Denk bijvoorbeeld aan Office-bestanden, e-mails of gewone PDF-bestanden, om maar enkele voorbeelden te noemen. De technologie die door pdfaPilot gebruikt wordt, is de technologie die in Adobe Acrobat zorgt voor PDF/A-ondersteuning. pdfaPilot is verkrijgbaar als gebruiksvriendelijke desktopoplossing en als een volledig geautomatiseerde serveroplossing met verwerking via hot folders. Is integratie in grotere systemen nodig, dan bieden een command-line versie (CLI) en een ontwikkelaarsversie (SDK) flexibiliteit om de oplossing perfect aan te passen aan eender welke IT-omgeving.
callas pdfaPilot implementeert alle versies van de ISO PDF/A-norm, ook de recente PDF/A-3-norm. PDF/A-3 maakt hybride archivering mogelijk. Daarbij wordt enerzijds een PDF/A-document gearchiveerd, dat perfect is voor lange-termijn opslag in een digitaal archief, en anderzijds het oorspronkelijke bestand op basis waarvan het PDF/A-document gemaakt is. pdfaPilot biedt volledige ondersteuning voor hybride archivering. Op CeBIT zal callas laten zien hoe bedrijven pdfaPilot kunnen gebruiken om hun digitale dossiers – bijvoorbeeld e-mails met bijhorende bijlagen – op een systeemonafhankelijke, aanpasbare en uiterst betrouwbare manier te archiveren. De indexpagina voor een dergelijk digitaal dossier wordt gemaakt via een volledig aanpasbare template. Het gebruik van één PDF/A-document waarin het complete digitale dossier opgeslagen is, zorgt voor een hoge mate van betrouwbaarheid en traceerbaarheid voor bestanden in complexe workflows met veel verschillende betrokkenen.
PDF/A-3 dient ook als basisformaat voor het ZUGFeRD-factuurformaat. Elektronische facturen gebaseerd op de ZUGFeRD-norm combineren een PDF/A-document dat op betrouwbare wijze kan worden gearchiveerd, met ingesloten XML-weergave van alle essentiële informatie van de factuur. pdfaPilot maakt het mogelijk om ZUGFeRD-conforme elektronische facturen aan te maken, te valideren en te verwerken. Desgewenst kunnen leveranciers de flexibiliteit van dergelijke facturen verder verhogen door een GiroCode op te nemen. Die QR-code wordt geplaatst op de factuur en bevat alle essentiële factuurinformatie, zoals ontvanger van de factuur, IBAN-nummer, BIC-code, factuurbedrag en doel van de factuur. Bovendien biedt de code verdere mogelijkheden voor het elektronisch verwerken van inkomende facturen.
CeBIT bezoekers die op zoek zijn naar een oplossing voor ZUGFeRD-factuurgeneratie in hoogvolume omgevingen, doen er goed aan om meer te weten te komen over callas pdfChip. De nieuwe versie van deze oplossing voor PDF-aanmaak biedt standaard een module voor factuurgeneratie. De lay-out van de facturen is gebaseerd op HTML-templates, die gemakkelijk te ontwerpen zijn in Adobe InDesign. Facturen kunnen dan gemaakt worden op basis van database queries of door gebruik te maken van ZUGFeRD-conforme XML-bestanden. De gegenereerde facturen zijn gemakkelijk weer te geven in een web browser en al even gemakkelijk te converteren naar hoogkwalitatieve PDF/A-versies.
Wie een product demo wil reserveren en een gratis ticket wenst voor CeBIT, kan zich registreren via deze link.
callas software vindt eenvoudige manieren om met complexe PDF-uitdagingen om te gaan. Als technologische innovator ontwikkelt en verkoopt callas software PDF-technologie voor publishing, printproductie, het uitwisselen van documenten en voor de archivering van documenten. callas software helpt agentschappen, uitgeverijen en drukkers om aan de dagelijkse uitdagingen tegemoet te komen, door hen te voorzien van software voor het preflighten, corrigeren en hergebruiken van PDF-bestanden voor printproductie en elektronische publicaties. Wereldwijd vertrouwen bedrijven en openbare instanties op de volledig PDF/A compliant en toekomstbestendige archiveringsproducten van callas software. Bovendien is de technologie van callas software beschikbaar als programmeerbibliotheek (SDK) voor ontwikkelaars die PDF-optimalisatie, validatie en correctie nodig hebben. Software vendors zoals Adobe®, Kodak®, Quark®, Xerox® en vele anderen hebben de kwaliteit en flexibiliteit ingezien die deze callas tools leveren en hebben ze in hun oplossingen geïntegreerd.
callas software speelt een actieve rol in het ondersteunen van internationale standaarden en neemt deel aan ISO, CIP4, het European Color Initiative, het PDF/A Competence Center en de Ghent PDF Workgroup. Bovendien is callas software stichtend lid van het PDF/A Competence Center, waarvan Olaf Drümmer in oktober 2010 voorzitter werd.
callas software is gevestigd in Berlijn, Duitsland. Meer informatie is beschikbaar op de website van callas software: www.callassoftware.com.
Four Pees
Justine Trio
T: +32 9 237 10 00
justine.trio@fourpees.com
www.fourpees.com
We gebruiken cookies om het gebruik en de voorkeuren bij te houden. Lees er meer over in onze cookie policy.
