Ready for Take-off

Der schwierigste Punkt im Produktionsdruck-Workflow: das Onboarding von Kundendateien

Wussten Sie, dass 50 % der Zeit, die für die Produktion eines Auftrags benötigt wird, von dem eigentlichen Drucken verbraucht wird?

In den meisten Unternehmen erfolgt der Onboarding-Prozess manuell
und ist damit zeitaufwendig. Aufgaben, die in der Regel wenig Zeit in Anspruch nehmen, dauern lange, weil niemand für sie zur Verfügung steht. Darüber hinaus sind diese Tätigkeiten mühsam und repetitiv. Es handelt sich um einen Vorgang, der Ihren Gewinn schmälert. Denn Sie können keinen Aufpreis verlangen, wenn es bei dem Prozess hin- und hergeht. Also, automatisieren Sie ihn!

Finale Prüfung, bevor der Job in die Verarbeitung geht

  • Sobald ein Auftrag erstellt wurde, senden Sie einen eindeutigen Upload-Link an den Kunden, damit Sie sicher sind, dass Sie die richtige Datei mit dem entsprechenden Auftrag verknüpft haben!
  • Vergeuden Sie keine Zeit mit der Suche nach Dateien, sondern senden Sie ihren Kunden einfach automatisch eine E-Mail, sobald der Abgabetermin näher rückt!
  • Statt Dateien nach Standards zu prüfen, stellen Sie sicher, dass sie den spezifischen Auftragsanforderungen entsprechen.
  • Wo befindet sich dieser Auftrag in der Produktion? Wer muss Maßnahmen ergreifen? Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick über die Aufträge, ihren Status und die erforderlichen Maßnahmen! Jeder Operator erhält eine Liste der ihm zugewiesenen Aufgaben.

Smartes Onboarding

Eine Datei zu prüfen, ohne die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen, ist nicht sehr produktiv. Wir helfen Ihnen, die Fehler zu erkennen, korrigieren sie wenn möglich automatisch und senden die Datei bei Bedarf zur weiteren Prüfung an einen Mitarbeiter.

Zu den automatischen Korrekturen gehören die Anpassung der Seitengröße, die Erstellung von Schnittlinien, Lack- oder Weißschichten usw.

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