Haben Sie einen Überblick über den Status aller Aufträge in Ihrem Unternehmen? Oder wissen Sie, welche Daten in Ihrem Unternehmen vorhanden sind? Der Hauptgrund, warum Sie das wissen, ist, dass Sie auf der Grundlage der Daten Ihres Unternehmens gute Geschäftsentscheidungen treffen können. Sie müssen jedoch in der Lage sein, alles in einer einfachen Übersicht wie einem Produktions-Dashboard zusammenzufassen. Unser technischer Leiter, David van Driessche, gibt Ihnen in diesem Video einige freundliche Ratschläge.

"Es gibt einige Standardfragen, die wir zu Beginn eines jeden Besuchs oder Projekts stellen.

Wie viele Aufträge erhalten Sie im Durchschnitt pro Tag? Wie viele dieser Aufträge sind gut, wie viele sind schlecht. Wie viele Nachdrucke haben Sie? Wie hoch ist die Marge, die Sie bei verschiedenen Produkten erzielen? Und sind diese Tendenzen steigend oder fallend?

In vielen Fällen gibt es nur Teilantworten. Das Feedback ist zwar, dass es gut wäre, mehr über diese Fragen zu erfahren. Und seltsamerweise ist es meist gar nicht so schwierig, die Informationen zu bekommen. Sie haben eine ganze Reihe von Systemen in Ihrem Unternehmen und die wissen über diese Dinge Bescheid.

Wenn Sie ein Web-to-Print-System oder ein MIS haben, wissen diese über Auftragsmengen Bescheid. Ein Druckvorstufensystem weiß, welche Aufträge gut und welche schlecht waren und was an ihnen schlecht war. Ihr Buchhaltungssystem oder wiederum das MIS weiß, wie hoch die Margen für Produkte sind.

Die Herausforderung besteht darin, all diese Daten auf eine konzertierte Weise zusammenzuführen. Das Sammeln von Daten sollte so automatisch sein, wie Sie es machen können. Die Leute sollten sich nicht anstrengen müssen, um die Dinge zusammen zu bekommen. Damit Daten nützlich sind, müssen sie immer da sein, sie müssen immer korrekt sein und sie müssen gefiltert werden, so dass Sie nur die Informationen sehen, die für Ihr Geschäft von Bedeutung sind.

Es gibt einen schicken Begriff dafür, er heißt Business Intelligence. Die Kunst, Informationen so zu extrahieren, dass Sie intelligente Entscheidungen über Ihr Unternehmen treffen können. Gute Informationen sind der Unterschied zwischen dem, was Sie schon immer getan haben, und dem, wo genau Probleme auftreten und wo Sie möglicherweise Chancen haben.

Business Intelligence ist ein schicker Begriff, aber einer, mit dem Sie gut umgehen können!"