callas software releases pdfToolbox 16

18 März 2025

Berlin, 19. März 2025. callas software, ein führender Anbieter automatisierter PDF-Qualitätssicherungs- und -Archivierungslösungen, hat heute ein umfangreiches Update für seine Flaggschiff-Produktlinie pdfToolbox veröffentlicht. Die Aktualisierung verbessert die manuelle Fehlerbehebung in problematischen Dateien, enthält zahlreiche neue Kernfunktionen für den automatisierten Einsatz und optimiert die Erstellung, das Testen und die Dokumentation dieser automatisierten Prozesse. Das Update ist ab sofort verfügbar.

„Der Schwerpunkt der pdfToolbox-Produktlinie liegt auf der Automatisierung. Diese neue Version ist dafür ein gutes Beispiel, denn sie enthält viele neue Features, mit denen sich automatisierte Workflows noch flexibler gestalten lassen“, erläutert Dietrich von Seggern, Geschäftsführer von callas software, und fügt hinzu: „Ein weiterer Schwerpunkt des Updates besteht darin, die Verarbeitung so robust zu gestalten, dass sie bedenkenlos in der Automatisierung eingesetzt werden kann.“ David van Driessche, Chief Evangelist bei callas software, ergänzt: „Auch pdfToolbox Desktop für die manuelle Verarbeitung hat mit Version 16 zahlreiche Neuerungen erhalten. Das Tool wird eingesetzt, um Profile und Prozesspläne vorzubereiten, die in automatisierten Workflows zum Einsatz kommen, und um Fehler in problematischen PDF-Dateien zu beheben, die automatisch identifiziert wurden.“

Optimierungen bei Prozessplänen

Ursprünglich hatte callas software Prozesspläne entwickelt, um Anwendern die Möglichkeit zu geben, die Reihenfolge der Korrekturen in einem PDF-Dokument zu steuern. Mittlerweile haben sich Prozesspläne jedoch zu einer leistungsstarken Methode entwickelt, um Dokumente bedarfsgerecht zu bearbeiten. pdfToolbox 16 setzt diese Entwicklung fort.

Beispielsweise ist die Verwendung von Prozessplänen innerhalb anderer Prozesspläne, um einzelne Seiten eines PDF-Dokuments separat zu durchlaufen (Loop), nun wesentlich einfacher und komfortabler. Zusätzliche Optionen im Prozessplan-Schritt „Dateien hinzufügen“ ermöglichen es, die aktuell bearbeitete PDF-Datei durch eine neue Datei zu ersetzen. Und schließlich unterstützt der Prozessplan-Editor jetzt auch Anmerkungen, sodass die Prozesse besser dokumentiert werden können.

Neue und verbesserte Korrekturen und Aktionen

Mit Korrekturen und Aktionen können Änderungen an PDF-Dokumenten vorgenommen werden, um Probleme zu beheben oder das Dokument produktionsreif zu machen. pdfToolbox 16 bietet nun darüber hinaus noch zahlreiche weitere Funktionen. Dazu gehört, dass die Korrektur „Strichcode platzieren“ nun zusätzlich die Verwendung aller erweiterten Barcode-Parameter unterstützt, ohne dass eine HTML-Vorlage erstellt werden muss, was die Benutzerfreundlichkeit deutlich erhöht. Zudem steht jetzt eine „Strichcodes ersetzen“-Korrektur zur Verfügung, mit der Anwender nach Barcodes suchen und diese durch eine optimierte Version ersetzen können.

Die neue Aktion „Datei erzeugen“ ermöglicht die Ausgabe textbasierter Dateien direkt aus einem Prozessplan. Ein typisches Anwendungsbeispiel wäre die Analyse von Informationen in einer PDF-Datei mit der pdfToolbox-Preflight-Engine und die anschließende Generierung einer benutzerdefinierten JSON-oder XML-Datei für die automatisierte Weiterverarbeitung außerhalb der pdfToolbox.

Schließlich bietet die neue Korrektur „Datei auf Pfad platzieren“ die Möglichkeit, eine PDF-Datei – oder eine Datei in einem Format, das von pdfToolbox in PDF konvertiert werden kann – entlang eines Vektorpfads in eine bestehende PDF-Datei einzufügen. Dies kann beispielsweise dazu dienen, Ösen in einem bestimmten Abstand zu Schnittkonturen eines Banners zu platzieren.

Bildkorrekturen ermöglichen

Anstatt Bildoptimierungsoptionen direkt in pdfToolbox zu integrieren, bietet pdfToolbox 16 die Möglichkeit, alle Bilder einer PDF-Datei zu exportieren. Dabei wird ein Ordner mit diesen Bildern und einer JSON-Datei erstellt, die angibt, woher die Bilder stammen. Die Bilder können dann mit lokalen oder Cloud-basierten Lösungen optimiert bzw. bearbeitet werden. Anschließend ersetzt pdfToolbox die Originalbilder im PDF-Dokument durch die geänderten Versionen.

Diese neue Funktion ermöglicht die Erstellung automatisierter Workflows, die Bildoptimierungs-Tools (mit oder ohne KI) verwenden, um Bilder in einem PDF-Dokument zu verbessern.

Erweiterte Möglichkeiten beim Ausschießen

Die Ausschieß-Engine in pdfToolbox kommt in traditionellen Anwendungen zum Einsatz, kann aber aufgrund ihrer Flexibilität auch für andere Zwecke verwendet werden, z. B. zum Erstellen von Proof-Seiten oder zum Kacheln (Tiling). In pdfToolbox 16 wurde die Ausschießfunktionalität umfassend weiterentwickelt, um ihre Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit weiter zu steigern.

Die bedeutendste funktionale Neuerung ist die Integration der „Inhalte platzieren“ Funktion in JavaScript-Ausschießkonfigurationen, um Texte, Linien, Rechtecke, Kreise und Barcodes direkt auf einem ausgeschossenen Bogen platzieren zu können.

Um die Erstellung von Ausschießkonfigurationen benutzerfreundlicher zu gestalten, enthält die pdfToolbox Dokumentation ein vollständig überarbeitetes Kapitel zu diesem Thema mit einer umfangreichen Beispielbibliothek. Zusätzlich wurde die Möglichkeit integriert, JavaScript-Code-Snippets einzufügen, die zentrale Hilfsfunktionen und Objekte für Ausschießkonfigurationen bereitstellen. Ergänzt wird dies durch die Unterstützung der JavaScript-Konsole und eine sofortige Vorschau des generierten Ausschieß-Objekts während der Konfiguration.

Erweiterungen in pdfToolbox Desktop

Die neue Version von pdfToolbox Desktop macht das manuelle Prüfen und Korrigieren von PDF-Dateien noch komfortabler. Zwei der wichtigsten Ergänzungen sind das Dialogfeld „Speichernutzung“ und ein Editor für Seitengeometrierahmen.

Das Dialogfeld „Speichernutzung“ bietet einen Überblick über die in einem PDF-Dokument verwendeten Objekttypen und deren Speicherbedarf – sowohl in Byte als auch prozentual zur Dateigröße. Dadurch können PDF-Dokumente daraufhin untersucht werden, welche Objekttypen, z. B. Schriften, Bilder oder Seitenbeschreibungen, den meisten Speicherplatz benötigen. Bestimmte Objekte können dann direkt entfernt werden, um die Dateigröße zu reduzieren.

Der Seitengeometrierahmen Editor ermöglicht schnelle und präzise Anpassungen der TrimBox, um sicherzustellen, dass Beschnitt und Randbereich – der Abstand zwischen BleedBox und Crop- bzw. MediaBox – korrekt definiert sind. Obwohl pdfToolbox diese Aufgabe automatisieren kann, gibt es Fälle, in denen eine visuelle Kontrolle der Dateien erforderlich ist, um die richtigen Rahmen anzuwenden.

Weitere Verbesserungen in pdfToolbox 16

pdfToolbox 16 enthält außerdem eine Vielzahl weiterer neuer Features. Dazu gehören:

• eine neue Option, die beim Hinzufügen von Beschnitt in rechteckigen Dokumenten automatisch die optimale Methode zur Beschnitterzeugung auswählt.
• Die Prüfung „Fehlender Beschnitt für Seite“ erkennt, ob eine Seite über einen ausreichenden Beschnitt verfügt. Sie verwendet hierfür Rendering und unterstützt auch Dokumente mit gegenüberliegenden Seiten.
• Die Prüfung „Fehlender Beschnitt für unregelmäßige Form“ stellt fest, ob eine PDF-Datei mit einer Schnittkontur über einen ausreichenden Beschnitt verfügt. Dies wird durch Rendering erreicht.
• Einfacher ist es jetzt, Text auszuschließen, während der Beschnitt für Dokumente erzeugt wird.
• Beim Erstellen von Lab-Farben in HTML-Vorlagen ist es nun möglich, ein Weißpunkt festzulegen.
• Die Konvertierung der Bildformate HEIC und HEIF nach PDF wird unterstützt.
• Das neue Fixup „Kontur von gefülltem Vektorpfad ableiten“ unterstützt die Konvertierung fehlerhaft erstellter Schnittkonturen, die gefüllte Rechtecke anstelle von Linien verwenden.
• Eine neue Processing Steps“-Bibliothek enthält Prüfungen, Korrekturen, Profile und einen Prozessplan, um das Erkennen und Erstellen von Objekten zu erleichtern, die Teil von Processing Steps-Layern sein sollen.
• Das neues QuickFix „2D-Transformationsmatrix auf Seiteninhalt anwenden“ wendet eine universelle 2D-Transformationsmatrix auf ausgewählte Seiten an. Dies ermöglicht die Skalierung, Rotation, Translation und Scherung von PDF-Seiten und eignet sich ideal für die Integration von pdfToolbox in Systeme zur allgemeinen Seitenmanipulation.
• Die Korrektur „Strichcode platzieren“ ermöglicht die Angabe einer Hintergrundfarbe beim Hinzufügen von Barcodes.
• Die Korrektur „Datei platzieren“ wurde um die Möglichkeit erweitert, eine bestimmte Breite und Höhe für die zu platzierende PDF-Datei anzugeben.
• Wurde in einem Prozessplan eine Ausschießaktion durchgeführt, wird deren Konfiguration mit Details zu erzeugten Bögen, Slots und Dekorationen im JavaScript-Ergebnisobjekt gespeichert, um sie in nachfolgenden Schritten erneut zu verwenden.
• Beim Rendern von PDF-Seiten in Bilder wird nun der Lab-Farbraum unterstützt.
• Mit pdfToolbox 16 sind neue Switch-Apps verfügbar. Sie
  • unterstützen alle neuen Funktionen von pdfToolbox 16,
  • enthalten einige Features, die in früheren pdfToolbox-Versionen fehlten,
  • implementieren Korrekturen, sodass die eindeutige Switch-ID in einigen Szenarien ausgeblendet werden kann, z. B. beim Generieren von Preflight-Reports.

• Preflight-Profile ermöglichen jetzt das Speichern einer CSV-Übersicht aller Prüfungen und Fixups im Profil oder aller verwendeten Variablen.
• Die neue „Daten entfernen“-Korrektur erleichtert das Entfernen unerwünschter Informationen aus einem PDF-Dokument, darunter Kommentare, Formularfelder, XFA-Formulare und Multimedia-Anmerkungen.
• Mithilfe eines visuellen Editors können in den Optionen einer Korrektur präzise Abmessungen wie Breite und Höhe oder ein Rechteck angegeben werden. Beispielsweise kann dieser Editor in der Korrektur „Barcode platzieren“ dazu dienen, das Rechteck für den Barcode in der PDF-Datei visuell zu zeichnen.
• Der Bibliotheksmanager unterstützt nun den parallelen Export mehrerer Bibliotheken.

Verfügbarkeit und Preis

callas pdfToolbox 16 steht ab sofort zum Download auf der Website von callas software zur Verfügung.

• pdfToolbox Desktop für die manuelle Verarbeitung als Standalone-Lösung oder als Plugin für Adobe Acrobat Pro ist für 625 € erhältlich. Ein Upgrade von pdfToolbox 15 kostet 250 €, von pdfToolbox 14 375 €.
• pdfToolbox Server, CLI und SDK für die vollautomatische Verarbeitung und die Integration in andere Lösungen sind zu einem Preis von 5.000 € erhältlich. In Wartungsverträgen sind Upgrades auf Version 16 enthalten.
• OEM-Kunden können ab sofort pdfToolbox 16 – je nach Vertragsbedingungen und verwendeter Plattform – nutzen.
• Für Kunden, die den callas License Server in der Cloud auf Subskriptionsbasis nutzen, bleiben die Preise unverändert.

Kunden, die keinen Wartungsvertrag abgeschlossen bzw. Fragen zur Verfügbarkeit, Preisen und Angeboten oder zum Return on Investment haben, kontaktieren bitte ihren Distributionspartner oder Reseller. Alternativ können sie sich bei vertrieblichen Fragen an info@callassoftware.com bzw. bei technischen Fragen an support@callassoftware.com wenden.

Eine voll funktionsfähige, zeitlich begrenzte Testversion steht unter www.callassoftware.com zum Download bereit.