In zahlreichen Fällen ist es gesetzlich vorgeschrieben, die gesamte Kommunikation zu bestimmten Themen für eine bestimmte Dauer zu archivieren. Mit pdfaPilot können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente bis weit in die Zukunft archiviert und lesbar bleiben.
pdfaPilot unterstützt PDF/A in allen Versionen (PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3). Die Software wandelt nicht nur PDF-Dateien, sondern auch Office-Dokumente, Bilddateien und E-Mails (inklusive Anhang) in durchsuchbare PDF/A-Dateien um.
pdfaPilot konvertiert E-Mails zu PDF-Dateien, die das optische Erscheinungsbild der E-Mail in ausgedruckter Form oder bei Betrachtung in E-Mail-Programmen haben. Da die Erwartungen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, arbeitet pdfaPilot mit umfassend anpassbaren Vorlagen. Durch die Verwendung von HTML, CSS und JavaScript sind die Vorlagen besonders benutzerfreundlich.
Die Anwendung des PDF/UA-Standards stellt eine besondere Herausforderung dar: Ein Teil der Anforderungen kann per Software kontrolliert werden, ein anderer Teil erfordert jedoch das Eingreifen eines Menschen. pdfaPilot kümmert sich vollständig um den ersten Teil der Verifizierung. Die Arbeit des Menschen wird durch Funktionen unterstützt, die das Dokument in einer strukturierten und gekennzeichneten Web-Ansicht zeigen. Nach der Verifizierung kann ein umfassender Konformitätsbericht erstellt werden.
Ich bin der Spezialist in dieser Angelegenheit für Ihre Region. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Rufen Sie mich an, vereinbaren Sie einen Videotermin oder senden Sie mir eine E-Mail. Ich bin schon ganz Ohr. Gemeinsam finden wir eine Lösung!
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