PDF-Dateien müssen öfters sowohl in Hinblick des Gesamterscheinungsbildes als auch des korrekten Inhalts überprüft werden. PDF-Inhalt kann in vielen verschiedenen PDF-Programmen unterschiedlich aussehen. Das Exportieren eines PDF als Bild-PDF, in dem jede Seite einfach ein BIld ist, garantiert korrekte und konsistente Ausgabe des PDF in jedem PDF-Darstellungsprogramm – in exakt der gleichen Weise, wie das PDF auf einem modernen Drucksystem ausgegeben werden würde.
Um das Switchboard zu öffnen, klicken Sie auf den Menüeintrag "Switchboard" unter dem "Anzeige"-Menü oder verwenden Sie das Tastenkürzel "Ctrl-2" oder "Cmd-2". Dann klicken Sie auf das Gruppenicon "Dokument".
Klicken Sie auf das "Bild-Export"-Icon um zur Bild-Export-Aktion zu gelangen.
Nachdem Sie auf den "Ausführen"-Knopf geklickt haben, wählen Sie den Ort und Namen für das exportierte PDF. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht das Quell-PDF überschreiben.
Abhängig von der Seitenanzahl im Quelldokument kann der Export ein bisschen dauern. Normalerweise sollte pro Seite eine Sekunde Verarbeitungszeit veranschlagt werden.
Nachdem der Export abgeschlossen ist, überprüfen Sie bitte die Größe des exportierten PDF. Wenn die Größe mehr ist, als Sie annehmbar finden, verwenden Sie die "Kompression ändern"-Aktion in der "Bilder"-Gruppe des Switchboard und verwenden Sie JPEG-Kompression. Wählen Sie zwischen maximaler Qualität für den geringsten Qualitätsverlust oder hoher Qualität, falls die Dateigröße von hoher Relevanz ist. Niedrigere Qualitätsstufen werden zu sichtbaren Artefakten führen.
Als Beispiel wird hier die Darstellung des verwendeten PDF in der Mac OS X Vorschau gezeigt:
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