Een goed begin is het halve werk

De ontvangst van klantenbestanden vormt zowat het grootste pijnpunt in de printproductieworkflow

Wist je dat de helft van de gespendeerde tijd naar het prepressgedeelte van de taak gaat?

In de meeste bedrijven duurt het aannemen van taken te lang en verloopt het proces bovendien manueel. Taken die normaal weinig tijd in beslag nemen, duren lang omdat er niemand is om ze uit te voeren. Bovendien zijn ze omslachtig en repetitief. Het is een tijdrovend proces dat aan je winst vreet, zonder dat je extra kosten kan aanrekenen voor het heen-en-weergestuur. Automatiseren is dus de boodschap!

Nog een laatste controle voor de taak in productie gaat

  • Zodra een bestelling is aangemaakt, stuur je een unieke uploadlink naar de klant, zodat je zeker weet dat je het juiste bestand aan de juiste bestelling hebt gekoppeld.
  • Verspil geen tijd met vragen naar bestanden. Stuur gewoon automatisch een e-mail wanneer de deadline nadert.
  • Zorg dat de bestanden voldoen aan de specifieke bestelvereisten in plaats van te controleren of ze aan de normen voldoen.
  • Waar zit die taak ergens in het productieproces? Wie moet actie ondernemen? Krijg een uitgebreid overzicht van de taken, hun status en de vereiste acties. Elke operator krijgt zijn of haar specifieke takenlijst.

Slimme ontvangst

Een bestand controleren zonder de nodige correcties te doen is niet erg productief. Wij helpen je fouten op te sporen, corrigeren ze indien mogelijk automatisch en sturen ze waar nodig naar een operator voor verdere controle.

De automatische correcties omvatten het aanpassen van de paginagrootte, het toevoegen van snijlijnen, vernis of witte lagen enz.