04 févr. 2016
Berlin/Hanovre (le 4 février 2016) - Durant le salon CeBIT (du 14 au 18 mars 2016), callas software montrera, dans l’ECM Solutions Park (hall 3, stand B17), comment pdfaPilot et PDF/A peuvent aider les entreprises à mettre en œuvre leur stratégie numérique. L’attention sera surtout centrée sur l’archivage à long terme des fichiers numériques et des factures numériques (non imprimées) basées sur la norme ZUGFeRD, ainsi que sur la conservation de dossiers hybrides. La deuxième vedette du salon sera callas pdfChip : le dernier ajout en date dans la gamme de produits callas. L’application pdfChip permet de générer des documents PDF de haute qualité à partir de fichiers HTML. La nouvelle version présentée à CeBIT inclut un script Adobe InDesign pour créer rapidement les modèles HTML requis à partir d’InDesign. Un module de facturation intelligent permet la mise en œuvre directe de la création de factures. Le modèle de facture peut être conçu soit en HTML, soit en Adobe InDesign. Grâce à ce module, les flux de production de factures (dont les factures conformes au format ZUGFeRD) qui associent un modèle et une source de données peuvent se configurer très rapidement.
Une étude réalisée en 2015 par l’association numérique allemande Bitkom révèle que presque l’ensemble des entreprises allemandes (96 %) voient la numérisation de leurs activités comme une source d’opportunités. « Pour saisir ces opportunités, elles doivent sélectionner et consolider un format de document qui soit sûr et robuste », affirme Dietrich von Seggern, Business Development Manager chez callas software. « PDF/A est le premier choix évident, car il offre une garantie de reproductibilité des documents. Mieux encore : la troisième partie de la norme PDF/A (PDF/A-3) donne l’occasion aux entreprises d’archiver efficacement des dossiers numériques. » D’autres applications pour PDF/A existent dans le domaine de la création de factures, en particulier lorsque la conformité avec le format de facture ZUGFeRD est exigée. « Cela peut également faire partie d’une stratégie de numérisation complète. Le passage aux factures électroniques réduit la quantité de papier inutile tant chez le client que chez le fournisseur », poursuit Dietrich von Seggern.
En vue de soutenir la numérisation basée sur PDF/A, callas software propose une solution fiable avec sa famille de produits pdfaPilot. Les utilisateurs de ces produits peuvent convertir et valider différents formats de fichier, tels que des fichiers Office, des e-mails ou des fichiers PDF classiques, en PDF/A à n’importe quelle étape du flux de production. La technologie exploitée par pdfaPilot est la même qui permet la prise en charge de PDF/A dans Adobe Acrobat. pdfaPilot est disponible sous forme d’une solution de bureau conviviale et d’une solution serveur entièrement automatisée à base de dossiers actifs. Une version en ligne de commande (CLI) et une version de développement (SDK) octroient la flexibilité nécessaire pour une intégration dans des systèmes plus larges, dans tous les environnements informatiques.
callas pdfaPilot met en œuvre tous les aspects de la norme ISO PDF/A, y compris la récente norme PDF/A-3. PDF/A-3 permet d’archiver à la fois un document PDF/A (idéal pour une conservation à long terme dans un dossier numérique) et le fichier original à partir duquel il a été créé. pdfaPilot prend intégralement en charge cet archivage hybride. Lors de CeBIT, callas montrera comment les entreprises peuvent archiver leurs dossiers numériques – par exemple des e-mails avec leurs pièces jointes respectives – à l’aide de pdfaPilot dans un système indépendant, personnalisable et hautement fiable. La page d’index pour un tel dossier numérique est créée via un modèle entièrement personnalisable. L’utilisation d’un document PDF/A unique pour stocker l’ensemble du dossier numérique permet d’atteindre un niveau élevé de fiabilité et de traçabilité des fichiers dans des flux de production complexes impliquant de multiples intervenants.
PDF/A-3 sert également de format de base pour le format de facture ZUGFeRD. Les factures électroniques basées sur cette norme combinent un document PDF/A pouvant être archivé de façon fiable avec une représentation XML intégrée qui reprend toutes les informations essentielles de la facture. pdfaPilot permet la création, la validation et le traitement des factures électroniques conformes à ZUGFeRD. En option, les fournisseurs peuvent accroître encore la flexibilité de telles factures en ajoutant un GiroCode. Ce code QR affiché sur la facture contient toutes ses données fondamentales, telles que le destinataire, les références IBAN et BIC, le montant et l’objet, tout en proposant d’autres options de traitement électronique des factures entrantes.
Les visiteurs du CeBIT à la recherche d’une solution pour générer des volumes importants de factures ZUGFeRD ont tout intérêt à découvrir pdfChip. La nouvelle version de cette solution de création de PDF s’accompagne en effet d’un module de production de factures. La mise en pages des factures s’appuie sur des modèles HTML qui peuvent être élaborés facilement dans Adobe InDesign. Les factures sont ensuite créées soit par des interrogations de base de données, soit via l’utilisation de fichiers XML ZUGFeRD. Cette technique permet aussi bien d’afficher les factures générées dans un navigateur Internet que de les convertir en des versions PDF/A de haute qualité.
Pour réserver une démonstration de produit et obtenir une entrée gratuite au CeBIT, veuillez vous inscrire via ce lien .
callas software trouve des manières simples de relever les défis complexes en matière de PDF. En tant qu’innovateur technologique, callas software développe et commercialise une technologie PDF dédiée à l’édition, à la production imprimée, à l’échange de documents et à leur archivage. callas software aide les agences, éditeurs et imprimeurs à relever les défis qu’ils rencontrent, en leur fournissant les logiciels qui leur permettent de contrôler, corriger et réutiliser les fichiers PDF pour la production imprimée et l’édition électronique. Partout dans le monde, des entreprises et des organismes publics se fient pour l’avenir aux produits d’archivage entièrement conformes PDF/A de callas software. La technologie de callas software existe également sous la forme d’une bibliothèque de programmation (SDK), à la disposition des développeurs confrontés à des besoins d’optimisation, de validation et de correction de PDF. Des éditeurs tels qu’Adobe®, Kodak®, Quark®, Xerox® et bien d’autres ont reconnu la qualité et la flexibilité des outils callas et les ont incorporés dans leurs solutions.
callas software soutient activement les standards internationaux et a pris part aux travaux de l’ISO, du CIP4, de l’European Color Initiative, du PDF/A Competence Center et du Ghent PDF Workgroup. callas software est en outre membre fondateur du PDF/A Competence Center, dont Olaf Drümmer est devenu le président en octobre 2010.
callas software a son siège à Berlin, en Allemagne. Pour obtenir de plus amples informations, rendez-vous sur le site web de callas software : www.callassoftware.com.
Four Pees
Justine Trio
T: +32 9 237 10 00
justine.trio@fourpees.com
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