Overslaan naar inhoud
Customer story

PDF2PRINT, een website-integratie gebouwd met callas pdfToolbox voor geautomatiseerde preflight en correctie

PDF2PRINT, een website-integratie gebouwd met callas pdfToolbox voor geautomatiseerde preflight en correctie

Soar Print

Soar Print is een toekomstgericht familiebedrijf dat de concurrentie voor wil blijven en steeds nieuwe manieren vindt om zijn klanten te geven wat ze nodig hebben.

Soar Printing, een in Auckland gevestigd bedrijf dat in 1920 als familiebedrijf werd opgericht, wordt beschouwd als een voortrekker in de drukindustrie in Nieuw-Zeeland. Soar Printing stelt nu meer dan 70 mensen tewerk en biedt een uitgebreid gamma aan diensten, van digitaal drukwerk in kleine oplagen tot offsetdrukwerk in grote oplagen en posterprints op groot formaat.

Focus op klanten

Binnen hun specifieke marktsegmenten zijn de Soar-divisies marktleiders die de nieuwste technologie inzetten om het best mogelijke resultaat te leveren. Ze evalueren en implementeren voortdurend nieuwe technologieën die extra waarde toevoegen voor hun klanten. Dat geldt vooral voor hun engagement rond milieukwesties en het aanhoudende beleid om de meest milieuvriendelijke processen en producten aan te schaffen.

“De drukindustrie is radicaal veranderd sinds we begonnen, maar één ding is hetzelfde gebleven: achter elke opdracht schuilt een klant die wil dat het goed gebeurt. Soar Print begrijpt dit. Het is de kern van onze cultuur. Het stuurt onze investeringen in nieuwe technologieën en het helpt ons om onze onderneming voortdurend te laten evolueren. We moeten meegroeien met de bedrijven van onze klanten en oog hebben voor de trends en kansen waarmee ze wereldwijd te maken krijgen. Van de kleinste drukopdracht tot de meest complexe, we willen dat onze klanten het grootste vertrouwen in ons bedrijf hebben” Fred Soar, Managing Director Soar Print.

Customer story pdf2print Fred Soar

Kosten van offreren, preflighten en opdrachtcreatie wegnemen

Soar Print richt zich voornamelijk op drukwerk voor commerciële bedrijven, zoals marketingmateriaal, bedrijfsformulieren, point-of-sale displaymateriaal en verpakkingen. Tot hun klanten behoren merknamen als Nestlé, Estée Lauder, ASB Bank, Telecom New Zealand, Air New Zealand en Sky City Casino.

“We hebben de afgelopen jaren een grote verandering in de drukindustrie opgemerkt”, zegt Fred Soar. “Oplages worden korter en drukwerk wordt vervangen door andere vormen van marketingcommunicatie zoals sociale media en online marketing. Wij bij Soar Print proberen ons aan deze nieuwe trends aan te passen door ervoor te zorgen dat we lagere instelkosten kunnen bieden, kortere oplages kunnen verzorgen en meer RIP-drukdiensten kunnen aanbieden.”

Anticiperend op deze nieuwe trend in de drukindustrie en de betreding van een nieuwe markt, wilde Soar Print een WEB2PRINT-oplossing aanbieden voor mensen die weten hoe ze Adobe-producten moeten gebruiken en drukklare pdf's moeten maken. Soar Print zocht naar een manier om mensen onmiddellijke offertes en onmiddellijke preflight te bieden en tegelijk de kosten van offreren, preflighten en opdrachtcreatie weg te nemen.

Preflightprocessen online en intern stroomlijnen

Met callas software werd het eerste WEB2PRINT-model opgezet als een onafhankelijke storefront, gericht op nieuwe klanten in heel Nieuw-Zeeland.

Het gemak waarmee preflight met callas software kan worden opgezet, stelt hen in staat om het preflightproces ook intern verder te stroomlijnen. Het is dus niet alleen een online tool, maar ook een applicatie die intern wordt gebruikt. En dit alles kan met slechts één pdfToolbox Server.

De geografische afstand tussen Soar Print en callas software zorgde niet voor problemen. “Het feit dat callas software in Europa gevestigd is en wij in Nieuw-Zeeland, leverde helemaal geen problemen op. Het model werd over een periode van 6 maanden ontwikkeld. Beginproblemen werden snel opgelost en soms maakte het tijdverschil het net makkelijker, omdat de problemen 's nachts werden opgelost. Het was een interessante manier van werken.”

“Wat er echt uitsprong, was de mogelijkheid om je eigen preflightparameters in te stellen voor je eigen werkomgeving en de optie om foutmeldingen te geven, evenals andere opties voor automatische correctie” - Fred Soar, Managing Director Soar Print.

Standaard en gepersonaliseerde producten aanbieden

PDF2PRINT is een uploadportaal voor drukwerk gebouwd met callas pdfToolbox dat preflight en correctie mogelijk maakt. Het is een betaalbare en snelle manier om eenvoudige drukopdrachten uit te voeren zonder in te boeten op kwaliteit. PDF2PRINT gebruikt de nieuwste digitale en offsetmachines voor de hoogste standaard. Om verbazingwekkend lage prijzen te kunnen bieden, heeft Soar Print een standaardgamma aan producten behouden dat via PDF2PRINT kan worden besteld, waaronder visitekaartjes, flyers, ansichtkaarten, brochures en posters.

Wat gebeurt er op de achtergrond wanneer een klant bestelt via de PDF2PRINT-knop? Het bestand verschijnt op de server van Soar Printing samen met de bestelling en de bestelde prijs. Dit bestand wordt vervolgens automatisch omgezet in een job ticket in het remindersysteem. Zodra dit is gebeurd, kan de productie worden gestart. Op de achtergrond draaien berekeningen om te bepalen waar de grens ligt tussen digitaal en offset drukwerk voor elk product, en om de prijs daarop af te stemmen. Afhankelijk van die berekeningen wordt de bestelling gedrukt op een HP Indigo 5500 digitale drukpers of op een Heidelberg Anicolor-pers.

Een blik op de toekomst

De callas software werd ongeveer een jaar geleden geïnstalleerd en werd eerder dit jaar gelanceerd. Soar Print startte een marketingcampagne, met onder meer online marketing en direct marketing, om nieuwe bedrijven aan te trekken. Tot nu toe is er veel verkeer op de website, veel bezoekers, veel rondkijken en de bestellingen komen binnen.

In de toekomst wil Soar Print zijn web-to-printproducten uitbreiden. Hun volgende investering zal meer business-to-consumer gericht zijn, met online ontwerpopties zodat klanten zowel online kunnen ontwerpen als bestellen.

“Mijn webontwikkelaars en ik hebben een paar producten bekeken, maar we vonden dat callas software het beste aan onze verwachtingen voldeed”, stelt Fred Soar. “Het is vrij eenvoudig te gebruiken en het geeft ons wat we willen. Wat er echt uitsprong, was de mogelijkheid om je eigen preflightparameters in te stellen voor je eigen werkomgeving en de optie om foutmeldingen te geven, evenals andere opties voor automatische correctie”, besluit hij.

  • Gerelateerde sectoren: Commercial Printing
  • Gerelateerde producten: pdfToolbox Desktop, pdfToolbox Server
  • Merk: callas
Van 'trage bestanden' naar levering in seconden: hoe Intervlag zijn workflow moderniseerde

Bring us your worst bottleneck.

Tell us the job that always gets stuck. We will map it with you, and show you what connected automation does to it.