PA Digitale bietet ein integriertes Management-Informationssystem namens URBI Smart an, das alle Funktionsbereiche der Verwaltung abdeckt und Direktoren/Führungskräften in Echtzeit unterstützt. Dabei können auch andere Quellen, wie statische oder dynamische Datenberichte integriert werden, um so immer auf dem neuesten Stand zu sein.
URBI Smart ist vollständig webbasiert, in der Cloud verfügbar und von jedem PC oder mobilen Gerät rund um die Uhr erreichbar.
Die Softwarelösungen von PA Digitale bieten auch ein fortschrittliches elektronisches Dokumentenmanagement, von der Erstellung und Klassifizierung bis hin zur digitalen Archivierung. Diese Funktionen sind in einem integrierten Webportal verfügbar, das eine effizientere und bürgernähere öffentliche Verwaltung ermöglicht..
Mit der neuen WebTec-Lösung betritt PA Digitale nicht nur den privaten Markt, sondern stellt auch eine der ersten Lösungen für die digitale Archivierung vor, die offiziell von der italienischen Regierung zugelassen wurde. Dabei hat das Unternehmen mit callas pdfaPilot einen großen Schritt in Richtung Verwaltung und digitale Archivierung elektronischer Dokumente gemacht.
„Ohne eine digitale Archivierung können wir uns nicht von papierbasierten Prozessen verabschieden. Sie ist ein Schlüsselfaktor für die Nachhaltigkeit des Entmaterialisierungsprozesses, um sicherzustellen, dass Informationen und Dokumente so gespeichert werden, dass ihre Integrität, Authentizität, Zugänglichkeit und Lesbarkeit gewährleistet sind."
Elektronische Dokumente müssen ebenso wie analoge Dokumente von öffentlichen Verwaltungen bearbeitet, klassifiziert, sortiert und archiviert werden. Darüber hinaus gilt jedes Dokument der öffentlichen Verwaltung als kulturelles Erbe und muss daher gemäß den nationalen Gesetzen aufbewahrt werden.
Sowohl öffentliche Verwaltungen als auch private Unternehmen sind verpflichtet, die digitale Aufbewahrung von Dokumenten in verschiedenen Bereichen zu verwalten, in denen gesetzliche Anforderungen bereits heute oder künftig gelten. Beispiele für solche Dokumente sind elektronische Rechnungen, Protokolle der täglichen PA-Registrierung, Verwaltungsunterlagen, Verträge und alle Arten von Dokumenten, die eine digitale Signatur enthalten. Hierbei handelt es sich um elektronische Dokumente, die digital aufbewahrt werden müssen.Die Archivierungssoftware von PA Digitale wurde mit den neuesten innovativen Technologien entwickelt, darunter die callas pdfaPilot-Bibliotheken für die Verwaltung von PDF/A-Dokumenten. Mit callas pdfaPilot ist es PA Digitale gelungen, eine Software zu entwickeln, die in der Lage ist, jedes beliebige Dokument (das mit einer auf dem Markt erhältlichen Verwaltungssoftware erstellt wurde) in immer gültige, zukunftssichere PDF/A-Dokumente zu konvertieren, die digital archiviert werden können.
„Die besonderen Methoden und Technologien, die bei der Entwicklung und Implementierung unserer Systeme zum Einsatz kommen, ermöglichen es uns auch, Wartungsarbeiten, Software-Updates etc. ohne Betriebsunterbrechung durchzuführen. Diese Eigenschaften in Kombination mit dem webbasierten Zugriffsmodus, der für mobile Geräte optimiert ist, ermöglichen es uns, den Zugriff auf das System von überall und zu jeder Zeit zu gewährleisten", erklärt Fabrizio Toninelli”
Um dies zu erreichen, hat PA Digitale das analoge Modell durch ein digitales ersetzt und die Verwaltungsprozesse ebenfalls auf die digitale Archivierung umgestellt. Mit der Lösung von callas software lenkt PA Digitale seine Kunden in die richtige Richtung.
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