Børsen
“Je kunt niet in alles een expert zijn.” Niet gemakkelijk om toe te geven, maar Erik Terkelsen van production-automation-integrator Kompetence heeft hier geen probleem mee: “Kompetence richt zich op grafische productie, automatisering, workflow en meer. Veel van de oplossingen die we voor onze klanten opzetten, steunen op een zeer complexe configuratie en in sommige gevallen moeten we daarvoor een expert inschakelen.”
Voor een van deze klanten, de Deense uitgever Børsen met een oplage van meer dan 57.000 kranten per dag, heeft Kompetence de afgelopen vijf jaar herhaaldelijk samengewerkt met Four Pees.
“We zijn er trots op om vakexperts te zijn voor veel verschillende technologieën,” stelt David van Driessche, CTO bij Four Pees. “Hoewel we in sommige domeinen ook rechtstreeks integratiewerk met klanten doen, werken we bij voorkeur samen met lokale partners waar dat maar mogelijk is. Voor Børsen hebben we meerdere keren samengewerkt met Erik. Altijd rond heel verschillende technologieën en altijd voor sterk technische onderwerpen. Zijn vragen zijn nooit saai.”
Van complexe XML-bestanden naar geautomatiseerde PDF-facturen
Het was dan ook geen verrassing toen Kompetence in de zomer van 2020 met nog een vraag over Børsen bij Four Pees aanklopte. Deze keer een bedrieglijk eenvoudige vraag: hoe kunnen we output uit het boekhoudsysteem nemen en correcte PDF-facturen maken.
Al snel werden enkele complexiteiten duidelijk. Het boekhoudsysteem van Børsen genereert complexe XML-bestanden voor de facturatie. Bovendien kan één XML-bestand de gegevens voor vele tientallen facturen bevatten.
Het factuurformaat zelf was ook behoorlijk ingewikkeld, met samenvattende factuurinformatie, subsegmenten voor verschillende publicaties, verschillende niveaus van kopteksten enzovoort. En natuurlijk is het maken van een hoogwaardig PDF-bestand dat klaar is voor archivering of druk ook niet per se eenvoudig.
Combinatie van pdfChip en Enfocus Switch voor volledige automatisering
Kompetence en Four Pees stelden callas pdfChip voor aan Børsen, een command-line-hulpprogramma dat zich richt op het snel en zeer flexibel genereren van hoogwaardige PDF-content. Het gebruikt een HTML-gebaseerde template en biedt een breed scala aan lay-out- en aanpassingsmogelijkheden. De ondersteuning voor JavaScript in die templates maakte het mogelijk om berekeningen op de factuurgegevens uit te voeren, zodat die op de factuur in exact het juiste formaat konden worden weergegeven.
“De uiteindelijke oplossing integreert callas pdfChip in de Enfocus Switch -omgeving die Børsen al had. Hierdoor kon de complexe XML uit het boekhoudsysteem worden verwerkt met een Switch-script, opgesplitst in kleinere stukken en werden de gegevens voor één factuur naar pdfChip gestuurd, dat het vervolgens opmaakt als een correcte PDF-factuur”, vat Erik samen.
Brian Skibby, Head of IT bij Børsen: “Met de huidige oplossing voldoen we niet alleen aan de huidige vraag van onze klanten, maar hebben we ook al een toekomstbestendige oplossing die ons in staat stelt om klaar te zijn voor meer geavanceerde maatwerkopties wanneer dat nodig is.”
Prepressoplossingen voor documentgeneratie
“Je zou kunnen denken dat dit compleet verschilt van de typische prepressgerichte vragen waarmee we normaal te maken hebben”, merkt David op: “maar dit volgt een trend die we nu al een aantal jaren waarnemen. Veel van de callas-tools worden bijvoorbeeld voornamelijk gebruikt voor prepresstaken, maar meer en meer gaan we ze ook gebruiken om meer administratieve documenten te genereren die nog steeds betrekking hebben op het productiesysteem, zoals prooftemplates, verzend- of leveringsrapporten, virtuele werkbonnen, facturen… Het voordeel van flexibele tools is dat ze op meerdere plaatsen in de workflow eenvoudig waarde kunnen toevoegen.”
Hallo, ik ben Tom!
Kan ik je helpen?
Ik ben je contactpersoon. Weet je niet waar je moet beginnen? Bel me, plan een videogesprek, of stuur me een e-mail. Ik ben een en al oor. Samen komen we er wel uit!
Tel: +32 9 237 10 00 | Email: tom.peire@fourpees.com | Plan een videogesprek
Klant: Borsen
- Gerelateerde oplossingen: Approval Flows
- Gerelateerde sectoren: Commercial Printing, Banner & Sign, Industrial Print, Packaging & Labeling, Publishing, Pharmaceuticals, Food & Beverage
- Gerelateerde producten: Enfocus Switch, pdfChip
- Merk: callas