Chroma.pl

Chroma.pl

Chroma was de eerste onlinedrukkerij in Polen die een uitgebreide webshop opzette - met al zijn tools en mogelijkheden - en die een positieve omwenteling teweegbracht in hun klantenservice.

Chroma Printhouse is de grootste Poolse onlinedrukkerij. De onderneming is momenteel de Poolse marktleider in online print en het eerste bedrijf dat een complete en transparante onlineshop aanbiedt: een omwenteling in de manier waarop de klanten online prints kunnen bestellen, met veel aanpassingsmogelijkheden voor elke job, van het papiertype tot de afwerking, het vouwen en allerlei andere variabelen.

Chroma is niet alleen transparant, maar wil ook zo efficiënt mogelijk werken – een hele uitdaging als je meer dan 1000 printjobs per dag krijgt. De voorbije jaren combineerde Chroma Print zijn software met een gespecialiseerd DTP-team dat zich vooral bezighield met de dagelijkse controle van alle impositievellen.

"Als je meer dan 1000 jobs per dag verwerkt, besef je dat dit een heel saaie, repetitieve en haast voltijdse bezigheid wordt voor de medewerkers", zegt Andrzej Nowak, Deputy Director bij Chroma. "Ons grootste risico was dat we hun ervaring niet maximaal konden benutten om een echte meerwaarde voor het bedrijf te realiseren. Daarom gingen we op zoek naar oplossingen om de optimalisatie van de vellen verder te automatiseren."

AutoIMP vindt het 'ideale vel'

Samen met PM Software, de Poolse vertegenwoordiger van Four Pees, begon Chroma automatiseringsoplossingen te onderzoeken. Ze kregen al snel belangstelling voor een combinatie van callas pdfToolbox Server en InSoft IMP om de optimalisatie van vellen te testen.

"In die zes weken kon Chroma Print ongeveer 243.000 PLN of meer dan 54.000 euro besparen." - Arkadiusz Szymosz, owner of PM Software

"AutoImp, zoals onze gecombineerde oplossing heet, is gebaseerd op de interactie van verscheidene oplossingen die samen de aanmaak, analyse en goedkeuring van vellen voor het drukken volledig automatiseren", zegt Arkadiusz Szymosz, de eigenaar van PM Software. "Het hoofddoel is de aanmaak van de meest rendabele impositievellen voor een bedrijf. Dat gebeurt in samenhang met het productiesysteem, want alle jobs moeten niet alleen worden gedrukt tegen de deadline, maar ook op de meest kostenefficiënte manier."

AutoImp gebruikt pdfToolbox voor de automatisering van de volledige kwaliteitscontrole en de preflight checking, zodat alleen goede PDF's naar de workflow van Imp gaan. Imp optimaliseert de vellen en levert de opgemaakte PDF-bestanden. Bovendien biedt AutoImp de mogelijkheid om regels te bepalen voor een flexibele impositie, bovenop de Imp-engine.

Om de workflow van Chroma volledig te optimaliseren heeft PM Software aangepaste formules in AutoImp ontwikkeld die het 'ideale vel' opmaken voor het naar de printer gaat, om zo weinig mogelijk media te verspillen. Arkadiusz Szymosz: "Met deze regels creëren we het ideale vel om de mediaverspilling tot het uiterste minimum te beperken. De ontwikkeling van deze formules voor 'ideale vellen' voor Chroma Print was niet eenvoudig, want je moet niet alleen rekening houden met de deadline, maar ook met alle verschillende variabelen in alle verschillende jobs."

In amper zes weken meer dan 54.000 euro bespaard

Uiteindelijk implementeerde PM Software de 'formule voor het ideale vel' in AutoImp. Tijdens een testperiode van zes weken bij Chroma vergeleek het zijn oplossing met de bestaande workflow met Metrix. Na die zes weken hadden de twee oplossingen dezelfde bestelde oppervlakte van meer dan 3,9 miljoen vierkante meter printjobs berekend, samen met de productieprijs per vierkante meter. Het resultaat? AutoImp bespaarde meer dan 10% op de prijs per vierkante meter vergeleken met de oplossing van Metrix. Arkadiusz vertelt: "In die zes weken kon Chroma Print ongeveer 243.000 PLN of meer dan 54.000 euro besparen."

"Met deze oplossing sparen we niet alleen veel geld uit, maar bevrijden we onze ervaren DTP-divisie bovendien van vervelende, repetitieve taken. Zo kunnen onze mensen het volle potentieel van hun kennis en ervaring gebruiken." - Andrzej Nowak, Deputy Director bij Chroma

"Na de test was het duidelijk dat we de oplossing AutoImp moesten kiezen en aan de implementatie van AutoImp moesten beginnen", zegt Andrzej Nowak, Deputy Director bij Chroma. "Met deze oplossing sparen we niet alleen veel geld uit, maar bevrijden we onze ervaren DTP-divisie bovendien van vervelende, repetitieve taken. Zo kunnen onze mensen het volle potentieel van hun kennis en ervaring gebruiken om ons drukwerk verder te optimaliseren."

"Wij waren al overtuigd van de meerwaarde van Imp voor drukkers op het vlak van de veloptimalisatie", verklaart David Van Driessche, CTO van Four Pees. "Maar het blijft fantastisch om te kunnen samenwerken met integrators als Arkadiusz, die de lat hoger leggen en concrete voorbeelden ontwikkelen die je reële cijfers geven. Volgens mij zal AutoImp, de oplossing die hij heeft ontwikkeld, buitengewoon voordelig zijn voor veel drukkers overal ter wereld. Wij kijken intussen uit naar nog meer mogelijkheden voor de optimalisatie van het velgebruik."

Back to overview