Burocad - Printsalon
Sinds 1997 is het Belgische Burocad uitgegroeid tot een van de grotere online drukkers op de Belgische markt, die drukoplossingen biedt voor een breed gamma aan producten, van verpakkingen tot grootformaatdruk.
Als bedrijf is Burocad door de jaren heen gegroeid en op de digitale trein gesprongen met hun eigen web-to-printportaal “Print Smart”. Print Smart maakt het voor de klanten van Burocad gemakkelijk om opdrachten te bestellen en precies de opties te specificeren die ze willen. Het nadeel was dat een groot deel van de verdere afhandeling nog steeds manuele verwerking en controle vereiste. Om te groeien en efficiënter te worden, zocht Burocad naar een oplossing om alle opdrachtafhandeling vanaf hun Print Smart-platform te automatiseren.
Volledig geautomatiseerde orderopname en kwaliteitscontrole
Voor deze automatisering stapte Four Pees in en voerde een grondige analyse uit van het huidige Burocad-systeem en van de behoeften en wensen die het bedrijf had voor het geautomatiseerde systeem. Dit gebeurde samen met consultants van het VIGC, het Vlaamse kenniscentrum voor grafische communicatie, om hun ervaren inzicht in deze processen te verkrijgen.
“Op basis van deze analyse kwamen we tot een oplossing die callas pdfToolbox Server en Enfocus Switch voor het orderopnamesysteem zou combineren”, legt Philip Cremers, Sales Benelux bij Four Pees, uit. “Op basis van een reeks kwaliteitscontroles en geautomatiseerde regels kan de volledige orderopnameflow nu van A tot Z worden geautomatiseerd.”
Preflight op basis van verschillende profielen
Met behulp van pdfToolbox en metadata van Print Smart zijn alle preflight- en kwaliteitscontroleprocedures voor opdrachten van het Print Smart-platform volledig geautomatiseerd, zonder dat er manuele tussenkomst nodig is.
“Alle PDF-bestanden doorlopen nu hetzelfde preflightproces, maar niet alle worden gelijk behandeld”, onthult David van Driessche, CTO bij Four Pees. “Onze basiskwaliteitsprofielen zijn gebaseerd op de standaarden van de Ghent Workgroup, maar afhankelijk van de metadata van de opdracht worden controles en correcties dynamisch aangepast aan de opdracht. Het concept van variabelen in pdfToolbox maakt het heel eenvoudig om zoiets te implementeren.”
Met de huidige workflow wordt een bestand als “slecht” beschouwd zodra het één enkele preflightfout bevat. Wanneer een bestand slecht is, wordt het niet naar de volgende fase gestuurd, maar naar een Switch -checkpoint. Het checkpoint toont metadata voor de opdracht, toont een preflightrapport en stelt iemand bij Burocad in staat om het PDF-bestand op te halen, aan te passen en opnieuw te uploaden in het checkpoint zodat het verder door de flow gaat. Dit betekent dat het PDF-bestand onmiddellijk kan worden gecorrigeerd of dat er een bijgewerkt bestand bij de klant kan worden opgevraagd.
Wanneer het bestand is hersteld, zorgt Switch ervoor dat de bestandsnaam nog steeds correct is en stuurt het de opdracht vervolgens terug naar het punt vóór de preflight, zodat de opdracht opnieuw wordt gepreflight, wat de kwaliteit van alle documenten in de volledige workflow waarborgt.
Stappen zetten naar de toekomst
De optimalisatie van de Print Smart-orderopname is slechts het eerste hoofdstuk in het automatiseringsverhaal dat Burocad wil schrijven.
“Dit is slechts het eerste element in een groter project dat we hier bij Burocad willen creëren”, legt Maarten Esveldt, COO bij Burocad, uit. “Nadat deze eerste fase is geïmplementeerd, willen we ons in een tweede fase dieper in automatisering verdiepen en specifieke dashboardoplossingen aan onze workflows toevoegen. Met die dashboards krijgen we een duidelijk overzicht van de status van alle opdrachten en zien we ook waar op lange termijn verbeteringen kunnen worden aangebracht.”
Hallo, ik ben Tom!
Kan ik je helpen?
Ik ben je contactpersoon. Weet je niet waar je moet beginnen? Bel me, plan een videogesprek, of stuur me een e-mail. Ik ben een en al oor. Samen komen we er wel uit!
Tel: +32 9 237 10 00 | Email: tom.peire@fourpees.com | Plan een videogesprek
Klant: Burocad
- Gerelateerde oplossingen: Web to print, Production Dashboard, Prepress Automation
- Gerelateerde sectoren: Commercial Printing
- Gerelateerde producten: pdfToolbox Server, Enfocus Switch
- Merk: callas